Cum afacerile în ordine: analiza documente, facturi și chitanțe

De-a lungul timpului, fiecare dintre noi a acumulat o mulțime de documente diferite, chitanțe, facturi și certificate. Uneori este foarte dificil, în tot acest gunoi de hârtie pentru a găsi ceea ce aveți nevoie, așa că din când în când este necesar să se pună în ordine toate treburile lui, aruncând inutile și sortarea rămân. Pentru a facilita o astfel de audit, consultați sfaturile noastre.

Video: Cum să păstrați casa curată timp de 15 minute pe zi. Sistemul Fly Lady

A scăpa de gunoi

Periodic, aveți nevoie pentru a scăpa de hârtiile pe care nu mai aveți nevoie. A fost cei care constituie masa, care are loc doar și face dificilă pentru a căuta documente relevante.

• hârtie Restante și inutil

După un an, puteți arunca înregistrări ale companiilor de pensii și de polițe de asigurare. Termenul de referință de acțiune pentru plata utilităților de conversie este o lună, după care acestea nu mai sunt de valoare. Extrase din cărțile de înregistrare pentru afaceri imobiliare este, de asemenea, valabilă pentru o lună. Dacă primiți un extras de cont lunar de starea contului, puteți elimina în condiții de siguranță a tuturor documentelor care confirmă completarea sau retragerea fondurilor, inclusiv controalele de la un bancomat.

• Carduri de garanție pentru mărfurile

Nu este nevoie să păstrați cardul de garanție, a căror valabilitate a expirat - ei vor cu siguranță nu mai sunt necesare. Dacă în biletul nu este specificat perioada de garanție, puteți arunca în doi ani de la data cumpărării. De obicei, responsabil pentru calitatea produsului producătorului sau a vânzătorului este de numai în acest timp.

• Controlul mărfurilor din magazine

Conform Legii cu privire la drepturile consumatorilor, cele mai multe dintre produsele pot fi returnate către vânzător în termen de două săptămâni, timp în care se recomandă să se încasări din magazin și ambalaje. În cazul în care garanția de cumpărare care identifică producătorul sau vânzătorul, să păstreze un control înainte de sfârșitul mandatului său. Trebuie să știe că durata perioadei de garanție de produse și servicii poate varia, de obicei, se întâmplă cu pantofi. După sfârșitul garanției cumpărătorul poate solicita înlocuirea sau repararea gratuită a mărfurilor numai pentru a dovedi vinovăția producătorului, care este destul de problematică. În același timp, există o serie de produse, care nu sunt în general supuse de înlocuire. În primul rând, acestea includ: medicamente și dispozitive medicale, obiecte de igienă personală, produse cosmetice și de parfumerie, ciorapi, mijloace de îngrijire a copiilor.

Video: David Allen. Cum să obțineți afacerile mele în ordine. Arta de productivitate fără stres

• Documentele stocate online

Mulți plăti facturile prin utilizarea online banking. În acest caz, nu este nevoie de a imprima și salva controalele casei. Pentru pacea ta de spirit pentru a găsi o instituție financiară, pentru orice perioadă, informațiile sunt stocate pe serverul lor. De obicei, această perioadă este de cinci ani.

stocarea esențială

Pentru o lungă perioadă de timp fiind rezervate documentelor care atesta identitatea sau vor fi necesare în viitor. În general, este destul de o listă extinsă de lucrări importante.

Video: Cum de a pune lucrurile în ordine

• documentele de înregistrare de stat

Asigurați-vă că pentru a păstra pașaportul (inclusiv străin anulate), certificate de naștere, căsătorie, divorț și moarte, testamente, certificate privind drepturile de proprietate, asigurări de pensii și TVA, contracte de vânzare, înregistrări de muncă. Desigur, este recomandabil să se plaseze aceste documente într-un seif acasă rezistent la foc, dar dacă acest lucru nu este posibil, puteți pune-le într-un dosar impermeabil.

• dosar fiscal

După cum se specifică în Codul fiscal, contribuabilul ar trebui să păstreze datele necesare pentru calcularea și plata taxelor, timp de 4 ani. Este demn de remarcat faptul că, dacă pe parcursul anului ați cheltuit o sumă mare de bani pentru educație (copii minori sau proprii), tratamentul (copii proprii sau părinți în vârstă) sau achiziționarea de locuințe, în perioada inițială a anului următor, puteți solicita o deducere fiscală în biroul fiscal . Prin urmare, trebuie să păstreze toate documentele și chitanțe care confirmă plata.

Video: Cum de a pune lucrurile în ordine? chips-uri My GTD. de NinulyaKiss

• inregistrari medicale

Obțineți dosarul medical special în care vor fi furnizate fișiere individuale pentru fiecare gospodărie. Turnati-le în ordine cronologică de clinici, copii ale tuturor avizelor și studii, precum și rețete pentru medicamente.

• chitanțe

Este necesar să se păstreze chitanțele care confirmă achitarea plăților municipale, facturi, amenzi și taxe. Conform Codului civil, termenul de prescripție este de trei ani, timp în care ați putea avea nevoie de aceste documente, cu toate acestea, avocații sunt sfătuiți să le păstreze chiar și după această perioadă. Prin nici un act mai puțin importante includ documente care să ateste cheltuielile pentru a repara casa sau masina. Acest lucru poate fi util dacă sunteți în curând de planificare pentru a vinde o casă sau o mașină.

Faceți copii ale tuturor documentelor necesare și păstrați-le în afara casei, cum ar fi în familia imediată. De asemenea, este necesar să se facă copii ale controalelor pentru achiziții mari, deoarece acestea se estompeze cu timpul.

Documentele pot fi stocate într-un dosar, portofolii speciale, cutii cu separatoare, cutii pentru documente importante, și așa mai departe. D. Selectați metoda pe care doriți. Principalul lucru - returnează întotdeauna documentele la locul, și atunci nu trebuie să pierdeți timp și nervi pe căutarea lor.